为积极响应学院关于开展寝室文明创建月活动的通知，2008年10月27日中午，数学系在数计楼5309会议室召开了寝室文明创建动员大会。会议由数学系分管员工工作的党总支副书记李丽荣主持，与会人员有系员工分会副主席聂兆东，系生活部部长孔令军与两位副部长，及数学系宿舍管理委员会全体栋长，层长和05-08级各班生活委员。

会议主要分为三个流程：第一，李书记说明怎样开展好寝室文明创建；第二，到会人员学习了学院寝室文明创建活动月的精神及评分标准和奖惩制度；第三，李书记对各位参会的同学提出要求，其中包括向班级同学传达会议精神，努力带头做好寝室工作等。在此之后，大家还就怎样做好寝室文明创建工作提出了自己的看法和建议。